勤創永續GreenCo協助非上市企業建立ESG資料庫
近年來，ESG已逐步由上市公司的披露要求，延伸至整個供應鏈管理體系。隨着香港政府、公營機構及大型企業持續將可持續發展理念納入採購政策，供應商的ESG管理水平及負責任營運實踐亦日益成為招標評審的重要考慮因素之一。
最近，勤創永續GreenCo成功協助一家香港領先的綜合保安服務供應商，系統梳理公司的ESG議題及現有管理措施，建立ESG資料庫（ESG Initiative Library），協助企業更有效回應政府機構於供應商評級及招標文件中的ESG要求，提升投標準備效率及資料一致性。
為何需要建立ESG資料庫？
近年，不少政府部門及公共機構已於招標評審中納入ESG相關要求，投標企業通常需提供其於環境、社會及企業管治方面的政策、管理措施及實踐，以展示企業的可持續發展管理能力。
然而，我們在項目實踐中發現，不少非上市企業雖然已推行多項ESG相關措施，例如職業健康與安全管理、員工培訓及福利、反貪污制度、環境管理措施及社區參與活動，但由於缺乏系統性的信息匯總、整理及管理，相關資料往往分散於不同部門及文件之中。
此外，不同政府部門及採購機構的ESG評分重點亦有所不同。若僅由內部人員自行整理及匯總相關資料，除了容易遺漏企業既有的ESG實踐外，亦未必能有效回應不同招標文件的要求，難以充分展現企業的ESG管理能力。
勤創永續GreenCo的專業支持
我們並非單純協助企業整理現有資料，而是從政府機構及採購方的評審要求出發，識別企業現有ESG管理措施與招標要求之間的差距，並建立更符合實際投標需要的ESG資料庫。
我們的核心服務包括：
1）ESG差距分析
參考政府機構及主要採購方於招標文件中的ESG要求，檢視企業現有政策、制度及管理措施，識別已符合、部分符合及仍有改善空間的範疇，協助企業制定具優先次序的改善方向。
2）ESG議題及管理措施梳理
結合企業業務特性、服務模式及政府機構於招標中的ESG要求，識別與企業高度相關的ESG議題，並系統收集各部門現有的政策、管理措施及相關佐證資料。
3）建立ESG資料庫
按照不同ESG範疇分類整理企業的ESG實踐，並協助企業建立關鍵績效指標，包括溫室氣體排放、培訓時長及其他可量化的ESG指標。透過建立可持續更新的ESG資料庫，協助企業因應不同招標要求快速檢索及提交相關資料，提升投標效率及ESG成果展示能力。
透過建立可持續更新的動態管理工具，企業可根據不同招標項目、供應商評估及客戶盡職調查等需求，快速檢索及提交相關資料，同時提升ESG資訊披露的一致性。
我們的觀察
近年ESG於招標評審中的角色正逐步由「加分項」演變為反映企業管理能力的重要指標。對不少服務型企業而言，真正的挑戰並非缺乏ESG實踐，而是未能以符合採購機構要求的方式，系統性地整理、量化及展示企業既有的管理制度與可持續發展成果。
透過建立ESG資料庫，企業可將原本分散於不同部門及文件中的ESG資訊整合為可持續更新的管理工具，不僅能提升招標文件的回應效率，亦有助於應對客戶盡職調查、供應商評估及其他可持續發展相關要求。
結語
勤創永續GreenCo致力協助企業從實際業務需要出發，建立兼具合規性及實務價值的ESG管理工具，協助企業提升ESG管理水平，更有效回應不同招標項目、供應商評估及客戶盡職調查等要求。
如欲了解更多有關ESG資料庫建立、供應商ESG能力提升或ESG管理體系建設服務，歡迎與我們聯絡。
關於 GreenCo ESG 顧問
勤創永續GreenCo是一家專業ESG顧問公司， 在ESG/可持續性報告、可持續發展及氣候披露與温室氣體排放估算諮詢服務方面取得ISO 9001質量管理體系認證。. 我們成立於2016年，旨在應對ESG和氣候風險管理挑戰。勤創永續GreenCo擁有一支由多元背景人才組成的專業團隊：
- 礦業經濟學博士
- 可持續發展與環境專業人士協會（ISEP）執業會員
- CFA（CFA協會）和可持续投資證書
- EFFAS認證ESG分析師（CESGA）
- GRI認證可持續發展專業人員
- 註冊執業會計師（根據ISAE 3000提供ESG報告及計算的審核與保證服務）
- 全球風險專業人士協會會員
- 環境科學碩士
勤創永續GreenCo為香港、中國內地、新加坡和韓國超過80家上市公司提供優質ESG諮詢服務，涵蓋恆生行業分類體系下的所有行業。
