資料蒐集是一項非常耗時的活動，且需要各方通力合作。這應是針對該組織量身打造且獨一無二的流程，因此在永續報告流程中仍屬相當具彈性的環節。因此，GRI 並未制定嚴格的標準，僅針對如何進行 ESG 報告的資料蒐集流程提出建議與指引。 然而，資料蒐集流程卻是至關重要的一環，因為它往往決定了報告內容的準確性與可靠性，進而影響報告的整體品質；因此，GreenCo 建議採取以下步驟，以確保實施有效的資料蒐集流程。

應考慮的資料蒐集指標：

何時應收款？向誰收款？

⇒時間表與里程碑 ⇒目標抽樣規模與群體

該蒐集哪些資料？該如何蒐集？

⇒應包含的披露事項 ⇒應使用的工具

有效進行資料蒐集的要訣

  • GRI 建議在整個資料蒐集過程中——從決定蒐集哪些資料，到實際蒐集及分析資料——均應參照《報告原則》。《GRI 101：基礎版 2016》進一步就如何應用各項《報告原則》提供了指引。
  • 與利害關係人建立緊密的合作關係。在整個資料蒐集過程中，透過積極與利害關係人互動並定期與其保持聯繫，以維繫與他們的關係，這點至關重要。提供培訓，以確保資料輸入的品質與可靠性。
  • 記者與企業社會責任（CSR）部門之間保持直接且持續的溝通。
  • 請預留應對延誤的時間！請記住，資料蒐集過程需要大量的人力投入。
  • 運用數位工具有助於提升資料蒐集的效率，並確保資料的可行性與可追溯性。
  • 定期進行檢討與調整。根據反饋意見，以及 ESG 要求與法規的最新動態，導入新指標或簡化資料要求。
  • 快來了解 GRI 提供的各項支援與工具吧！
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