所有收集的材料和數據都將在此階段被轉換為將要提交的實際報告。報告編輯不僅只有“撰寫”內容,而更多的是對內容開發的過程有機地組合與協調。 好的可持續發展報告應該做到分享公司的故事,展示公司如何不斷發展,揭示和凸顯關鍵業務信息,而絕不是簡單的數據演示。勤創永續GreenCo將GRI關於內容開發的指南總結為以下過程:

1.報告內容的基準化分析和缺口分析
通過探究業界同行的報告內容,企業可參考報告格式和內容方面的最佳實踐。持續的基準化分析流程亦可以幫助企業了解最新的報告樣式和市場標準以及各行業實現可持續性的方法。 可於GRI的“可持續發展信息披露數據庫”中參考相關報告示例。

2.定義報告類型和結構
定義報告的類型,風格和結構的關鍵是考慮一個關鍵問題:讀者是誰?這可指導企業明確以下內容:

可持續發展報告的合理內容決定企業選擇的GRI報告標準:核心,全面或“ GRI引用”聲明(可在GRI 101:基礎的第3節中找到有關核心,全面和GRI引用方案的詳細信息。同時,企業可參考在較早階段進行的估計評估來考慮報告中應該包括的內容。

3.組織材料和內容編寫
在組織材料和內容編寫時,企業需要確保報告:
-描述詳盡且準確
-確保包含全部要求披露的內容
-與行業及業務活動相關
-遵守報告原則
-確保GRI內容索引以確保報告的最高
報告應簡明推測要,富有趣味性且淺顯易懂(例如,考慮語言是否過於技術性,以至於普通大眾無法理解)。優秀的報告應包括能展示相關信息的圖片和文字。GRI提供相關支持材料,幫助企業完成報告的編寫,包括合併模板的內容索引工具以及幫助發布的數字報告工具

4.翻譯
企業多種將報告翻譯成公司場所所慣用的語言以擴大讀者群。

5.報告的內部審核和批准
報告審查過程包括檢查報告內容是否與公司運營和價值相符,與報告標準和其他材料要求是否一致,文字校對,以及董事會的最終審核和批准。該審查過程通常比較反复,因此企業應在發布截止日期之前留出足夠的時間。